Membuat Database Transaksi Penjualan Sparepart Motor dengan Ms.Access

Membuat Database Transaksi Penjualan Sparepart Motor dengan Ms.Access

Database penjualan sparepart motor ini dapat membantu dalam melacak transaksi, data konsumen, inventoris part dan laporan bulanan.

Langkah pertama untuk membuat database adalah dengan membuat beberapa tabel terlebih dahulu. Tabel ini berfungsi untuk menyimpan record data yang nantinya akan direlasikan dan ditampilkan sebagai laporan atau report.

1. Membuat tabel. Di main menu klik Create > tabel > design view. Isikan beberapa field dan tipe datanya.

-Tabel barang

Isi field:

ID_barang, Nama_barang, Tipe_barang, Harga_barang

-Data Konsumen

Isi field:

ID_customer, Nama, Alamat, No_Tlp

-Tabel penjualan

Isi field:

ID_transaksi, tgl_penjualan, ID_customer, ID_barang, Harga_barang, Jumlah, Total_harga

Pilih primary key dari tabel-tabel di atas yang nantinya digunakan untuk merelasikan tabel tersebut.

2. Relasikan ketiga tabel tersebut dengan klik Database tools > relationship. Kemudian relasikan ketiga tabel tersebut, Samakan primary key pada tabel-tabel yang ada, dengan cara menarik pada field yang sama. Kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini! Centang ketiga kolom tersebut seperti pada gambar lalu klik create. Buatlah sampai semua primary key-nya ter-Relasi Seperti pada gambar dibawah.

Setelah membuat Relasi, langkah selanjutnya adalah mengisi data pada tabel yang sudah dibuat tadi.

Langkah selanjutnya adalah membuat Query. Klik Create lalu klik Query Design. Kemudian akan muncul tampilan show table, pilih semua tabel lalu klik add.
Kemudian akan muncul tampilan show table, pilih semua tabel lalu klik add.

Isilah field yang ada pada query sesuai urutan yang anda inginkan. Contohnya seperti gambar dibawah ini.

Tambahkan field untuk querry perhitungan aritmatika dan logikal  contoh Total_harga: [Harga_barang]*[Jumlah] dan penggunaan fungsi IIF. Contoh Diskon: IIF([Total_harga]>500000;0,03;0)*[Total_harga]

Setelah Query terbuat langkah selanjutnya adalah membuat Form.

Klik Create > Form Wizard untuk memudahkan dalam pembuatan form. Ikuti langkah-langkahnya kemudian klik finish. Bisa ditambahkan juga fungsi tambahan contoh penggunaan button seperti gambar di bawah.

Buat Form yang lainnya juga seperti step di atas.

Selanjutnya membuat Report.

Klik Create > Report Wizard lalu ikuti langkah-langkahnya sama seperti membuat Form.

Kemudian susun semuanya menggunakan switchboard. Untuk membuat switchboard klik Database tools > SwitchBoard.

Kemudian pilih menu apa saja yang akan ditampilkan.

Demikian penjelasan singkat tentang membuat database sederhana penjualan sparepart motor dengan Ms. Access.

Semoga bermanfaat ya sahabat (: