MEMBUAT DATABASE PROGRAM PENJUALAN DENGAN MENGGUNAKAN MS. ACCESS 2016

Langkah-langkah membuat database:

1. Buka program Microsoft Access, dengan cara:

– Klik Start

– Buka Mocrosoft Office

– Klik Microsoft Access 2016

2. Untuk membuat database baru, Klik Blank Database, disebelah kanan akan tampil dialog Blank Database

3. Tentukan Nama file dan lokasi penyimpanan database yang terletak disebelah kanan bawah.CATATAN: untuk memberi nama database, tidak diperbolehkan memakai spasi, jika ingin memberi jedah, gunakan “_” untuk memisahkan nama file tersebut.Contoh: ContohDatabasePenjualanSparpartOTOSTA.accdb

4. Kemudian klik tombol create.
5. Selanjutnya akan tampil lembar kerja database.

Langkah-langkah membuat   Table:

1. Klik tab menu Create
2. Klik Table Design
3. Maka akan muncul tampilan Table Design

Lalu Klik kanan pada nama table kemudian pilih design view,dan selanjutnya buat nama.

4. Isi kolom-kolom di Field name, Data Type, Description.

Keterangan :

Field name : merupakan kolom untuk menuliskan nama field yang akan dipesan

Data Type : untuk menentukan jenis data, apakah datanya berupa abjad, angka, tanggal, dst

Description : tidak harus diisi hanya berupa keterangan yang kita tulis yang berhubungan dengan nama field

Field properties : untuk menentukan ukuran dari panjang field, format data, judul field, validasi dll.

Catatan: Field adalah kolom-kolom yang ada di database,contoh : NIM, Nama Pegawai, Alamat, Jenis Kelamin dll. Setiap field itu ada pengaturan atau properties nya sendiri, contoh field Nama Pegawai atau alamat, data type nya text, di field properties nya #yang ada dibawah# field size: 50. klo untuk tanggal, ada pengaturannya sendiri. Dicoba aja. Oia setiap table itu ada PRIMARY KEY nya. Maksudnya, seperti patokan gitu. Misalnya field pertama itu NIM, biasanya NIM kan isinya angka aja, atau campur-campur dari angka dan huruf, biasanya klo KEY itu, berurutan. Contoh M001, baris ke dua M002, M003 dst. Klo g beraturan, nanti bias bermasalah sama databasenya. Primary key itu terletak di pojok kiri samping field. Ada gambar kunci. Klo g mau aktifin primery key, ke design.

Membuat Database Penjualan :

1. A) Tabel_Barang

Untuk membuat tabel barang caranya, klik Create pilih Table lalu save dengan nama Tabel_barang lihat gambar dibawah :

Setelah dibuat Design nya, lalu klik kanan pada Tabel_barang kemudian pilih open, lalu masukkan record seperti gambar dibawah ini :

Setelah selesai selanjutnya kita buat Tabel_penjualanA :

1. B) Tabel_PenjualanA  :

Buat tabelnya sama seperti diatas hanya lalu Desain Viewnya kita buat lagi, lihat gambar dibawah ini

Setelah dibuat klik kanan pada Tabel_PenjualanA kemudian pilih open, lalu masukkan record seperti gambar dibawah ini :

Setelah dibuat kita lanjut membuat Tabel Transaksi penjualan.

C) Tabel_PenjualanB

Buat tabel baru, kemudian DesignViewnya, buat seperti gambar dibawah ini

Setelah dibuat klik kanan pada Tabel_PenjualanB kemudian pilih Open, lalu masukkan record seperti gambar dibawah ini

Setelah dibuat kita lanjut membuat Tabel_Karyawan

D) Tabel_Karyawan

Buat tabel baru, kemudian DesignViewnya, buat seperti gambar dibawah ini

Setelah dibuat klik kanan pada Tabel_Karywan kemudian pilih Open, lalu masukkan record seperti gambar dibawah ini

Selanjutnya buat relasi pada setiap tabel

Caranya adalah :

Buat relasi antara tabel-tabel tersebut dengan mengklik “Database Tool” dan “Relationship”kemudian akan muncul Show Tabel, setelah itu pilih semua tabel lalu klik Add, maka akan muncul tabel-tabel tersebut pada Relationship. Untuk membuat relasi drag Primary Key ke Kunci tamu pada tabel lain.Sesaat setelah melakukan drug dari Primary Key ke Kunci tamu di tabel lain, akan muncul jendela konfirmasi, klik Create. Lihat gambar dibawah ini :

Relasikan tabel-tabel tersebut sehingga seperti gambar dibawah ini :

Selanjutnya untuk membuat operasi penghitungan transaksi pada tabel detail penjualan, kita harus membuat Query, caranya adalah :

1. Klik Create, lalu pilih Query Design setelah itu pilih tabel detail penjualan lalu KlikAdd klik Close
2. Pada jendela Query buat Query seperti gambar dibawah ini :

3. Pada kolom terakhir pada field ketikan “Jumlah= [Harga] * [Qty] “,

Selanjutnya buat design untuk form untuk fomulir Penjualan.

Klik creat lalu pilih form lalu atur dan sesuaikan form sesuai dengan  yang di inginkan. Tambahkan tombol button untuk memulai transaksi baru, menyimpan serta keluar seperti gambar di bawah

Jika telah selesai maka simpan form, lalu klik kanan pilih open akan muncul seperti berikut:

Dan data base siap digunakan.

Sekian contoh memmbuat database dri saya, semoga bermanfaat.